Nieuw seizoen, nieuwe plannen

De scholen zijn weer begonnen. De dagelijkse routine en structuur begint weer in te dalen. Alles lijkt weer zijn gewone gang te gaan.

Toch zijn er wel wat dingen veranderd.....

Blijkbaar heeft het weten van mijn organisatie stijl en die van mijn gezin het welbekende  kwartje laten vallen en is het nu aan het rollen gegaan. Het kan door de vakantie komen en dus langzaam weer wegebben maar op dit moment ben ik bezig om een paar nieuwe gewoontes te laten inslijten. Volgens zeggen heb je daar zo'n dertig dagen voor nodig dus de vakantietijd was een goed begin.

Wat doe ik dan? 

1.Als eerste kleed ik me smorgens direct aan ipv nog uren in m'n nachtgoed rond te lopen. Eerder had ik al gemerkt dat, als ik mijn schoenen aan heb, ik makkelijker in actie kom. Dit geldt dus ook voor de ochtend als ik aangekleed ben. Als dat dus onvoldoende helpt om in actie te komen op mijn vrije dag dan trek ik dus ook een paar schoenen aan.

2. 's avonds zorg ik dat het aanrecht leeg is voor ik naar boven ga en zet de vaatwasser aan (als die vol is natuurlijk).

3. Zelf was ik al gewoon om voor dochterlief kleren klaar te leggen. Dit doe ik nu ook standaard voor mezelf (was geen vaste gewoonte). Voor dochterlief maken we nu op zaterdag of zondag voor elke schooldag al een setje klaar (omdat ze nogal eens van kleding wil wisselen en dan aan het eind van de week eigenlijk niets fatsoenlijks meer in de kast had voor school). Dit alles zorgt er voor dat ik smorgens direct mezelf kan aankleden zonder voor de kast te staan om te verzinnen wat dat nu weer moest zijn en ook dochterlief kleed zich vanaf nu eigenlijk gelijk aan ipv eerst te willen eten of het beneden te doen.

4. Misschien wel het belangrijkste... Ik ga op tijd naar bed. Dit zorgt ervoor dat ik smorgens makkelijker wakker wordt (soms zelfs voor de wekker) en me de hele dag veel fitter voel. 

Heb jij vaste gewoonten die je het leven wat makkelijker kunnen maken?

structuur in je werk

Eerder schreef ik over structuur in huis.
Maar ook op mijn werk had ik behoefte aan een duidelijker structuur.

Mijn werkzaamheden zijn wat veranderd waardoor ik meer mijn tijd zelf kan inplannen.
hiervoor had ik ook al een structuur in gedachten alleen deze blijkt niet te werken.

Voor de activiteit waar ik een half uur had staan bleek ik minimaal drie kwartier tot een uur nodig te hebben. In plaats van dat ik alsnog aan de volgende activiteit begon, ging ik andere karweitjes doen.
Blijkbaar beschouwde ik de rest van de tijd als verloren tijd.
Dit heb ik dan ook als eerste bijgesteld.

Verder werd ik vaak voor kleine dingen gestoord tijdens de activiteit.
Nu geef ik aan de receptie door dat ik in dat uur alleen voor dringende zaken bereikbaar ben. (niet dat ik zo vaak wordt gebeld maar toch..)

Over de mail doe ik veel minder lang dan eerst.
's Morgens scan ik de mail op taken die moeten gebeuren en die schrijf ik direct op mijn actielijst.
Zaken die kunnen wachten (bv een vrijwilliger die de vakantie doorgeeft voor over een paar weken) markeer ik (in dit geval met de kleur die ik voor de taak 'vrijwilligers' heb) en bekijk ik op het moment dat die taak in mijn agenda staat.
Zo raak je geen tijd kwijt aan dingen die geen prioriteit hebben.
Via mijn actielijst komen taken die wel via de mail afgehandeld moeten worden toch aan bod maar pas op de tijd als ik ze heb ingepland.

via Pinterest kwam ik op streetsahead.nl (geen connectie mee)
ik vond er veel bruikbare tips.
o.a. over de pomodorotechniek las ik hier.

Dat het effect heeft heb ik al gemerkt.
Mijn dagelijkse takenlijst van extra dingen naast mijn activiteiten is vaak voor de middag al weer klaar en laatst had ik zelfs een uur ongeplande tijd over. Ik had zelfs even het gevoel dat ik me verveelde :).
Maar dat doe je je nooit als je met mensen werkt want voor je het weet komt er weer iemand wat aan je vragen. Maar mijn bureau begint al weer wat meer zichtbaar te worden na alle bergen niet opgeruimde zaken.

Heb jij speciale manieren om je werk zo efficiënt mogelijk te doen en niet te veel tijd aan sociale media kwijt te raken?

structuur

Een van mijn doelen dit jaar is meer, en vooral een goede, structuur aanbrengen.
Zowel op mijn werk als thuis.


Maar hoe breng je nu structuur aan?
Voor veel dingen heb je al een routine ontwikkeld, waar je je niet altijd bewust van bent.
Zo heb ik, als ik wakker word, altijd een minuut of 10 nodig voor ik daadwerkelijk uit bed stap.
Daarna doe ik het licht in de gang aan zodat dochterlief al wat meer licht in haar kamer heeft (slaapt met deur open) en ga ik beneden haar schooltas en mijn eigen werk tas klaarmaken.
Afhankelijk van de hoeveelheid tijd, maak ik eerst haar ontbijt klaar of ga ik eerst naar boven om haar echt wakker te maken en aan te kleden.
Daarna is het tijd voor het ontbijt en om weg te gaan.

Als je je bewust bent van de routine en deze werkt dan kan je zo door gaan.
Maar werkt het niet dan is het tijd om het stap voor stap onder de loep te nemen.
Als voorbeeld gebruik ik even mijn routine.

Als je weet dat je die 10 minuten 's morgens voor jezelf nodig hebt, moet je niet je wekker op de uiterste tijd zetten.
Ben jij 's morgens niet zo snel in beweging te krijgen dan is het voor jou misschien beter om 's avonds al de tassen klaar te hebben en evt. drinken/broodtrommel in de koelkast te zetten.
Ook het kleden kan een probleem vormen (dat was bij dochterlief eerder het probleem)
Als je 's morgens veel tijd kwijt bent aan het kiezen van je kleding voor die dag (of je kind kan niet kiezen), zorg dan dat je dit 's avonds doet.

Thuis heb ik voor mezelf genoeg structuur maar voor man en dochterlief kan het misschien wat duidelijk zichtbaar worden.
Dat is dus iets waar ik zicht op moet krijgen en in overleg kan aanpassen.
Hiervoor moet ik me dus meer bewust worden van bestaande routines en kijken welke behouden/uitgebreid kunnen worden en waar mogelijk aanpassingen moeten plaatsvinden.

Pictogrammen kunnen daarbij heel goed helpen.
Maar waar het niet nodig is wil ik ze niet toepassen.
Dochterlief wil ik er niet van afhankelijk laten worden.



Hoe kijk jij naar structuur en doe je er ook iets mee?